0%

๐Ÿ‘ฅ Gebruikersgroepen aanmaken

Binnen de sectie ๐Ÿ‘ค Gebruikers van het bedrijfsportaal kun je gebruikersgroepen aanmaken en beheren.

Gebruikersgroepen zijn een krachtige manier om gebruikers te organiseren met vergelijkbare rollen of verantwoordelijkheden. Deze groepen kunnen worden gebruikt in ๐Ÿ“ž Huntgroups binnen de telefonieomgeving, zodat je oproeproutes eenvoudig kunt beheren en de samenwerking binnen teams verbetert.

Je kunt ook ๐Ÿ”’ rechten toewijzen aan deze gebruikersgroepen. Hierdoor kunnen leden bepaalde functies beherenโ€”zoals ๐Ÿ“‹ belplannenโ€”zonder volledige beheerdersrechten te krijgen in het bedrijfsportaal.

Bijvoorbeeld:
โžก๏ธ Als een groep toestemming heeft om belplannen te beheren, kunnen de leden de ๐Ÿ” doorschakelopties van die belplannen direct aanpassen in de ๐Ÿ“ฑ Qaller App, terwijl ze toch beperkte toegangsrechten behouden.

Nieuwe groep toevoegen

  1. Ga naar:
    โžก๏ธ Gebruikers โ†’ Groepen โ†’ Nieuwe groep toevoegen

  2. Voer de groepsnaam in ๐Ÿท๏ธ

    • Vul in het veld โ€œNaam van de groepโ€ een duidelijke en beschrijvende naam in (bijv. Supportteam of Verkoopgroep).

    • Dit veld is verplicht.

  3. Stel een oproep-ophaalcode in โ˜Ž๏ธ

    • Vul in โ€œOproep-ophaalcodeโ€ de code in die gebruikers kunnen kiezen om gesprekken voor deze groep op te nemen (bijv. *8).

  4. Kies een groepskleur ๐ŸŽจ

    • Selecteer een kleur voor het groepsvak om de groep visueel makkelijk te herkennen.

  5. Voeg gebruikers of belplannen toe โž•

    • Gebruik het veld โ€œZoek gebruiker of belplanโ€ om leden toe te voegen.

    • Klik op het โž•-icoon naast een naam of belplan om deze toe te voegen aan de groep.

    • Het toevoegen van een Belplan betekent dat alle groepsleden dit plan kunnen beheren in Qaller.

  6. Controleer de ledenlijst ๐Ÿ‘€

    • Toegevoegde gebruikers en belplannen verschijnen aan de rechterkant in de Ledenlijst.

  7. Klik op โ€œAanmakenโ€ โœ…

    • Zodra alles correct is ingevuld, klik op Aanmaken om de nieuwe groep op te slaan.